El Tribunal Suprem aclareix la cotització de dietes i desplaçaments en el sector del transport

El Tribunal Suprem ha dictat la Sentència 3789/2025, de 21 de juliol, que resol una qüestió clau sobre les dietes i desplaçaments dels conductors i treballadors similars en el sector del transport i la seva incidència en la base de cotització a la Seguretat Social.

La controvèrsia girava entorn de si les dietes abonades per les empreses transportistes per compensar despeses de manutenció i estada havien de quedar excloses de la base de cotització encara que no s’aportés justificació detallada de cada despesa.

El Suprem ha establert que:

• Les dietes tenen naturalesa extrasalarial, ja que compensen despeses derivades del treball fora del centre habitual i de la residència del treballador.
  
• Perquè quedin exemptes de cotització, l’empresa ha de justificar la realitat del desplaçament: origen i destinació, vehicle, conductor, dies de viatge i retorn.
  
• No cal justificar amb tiquets o factures les despeses concretes de restaurants, hotels o similars, sempre que les dietes no superin els límits fixats a l’art. 9.A.3.a) del Reglament de l’IRPF (53,34 €/dia a Espanya o 91,35 €/dia a l’estranger per manutenció; 15 € o 25 € al dia per estada en el cas de conductors de transport per carretera).
  
• Quan se superen aquests límits, sí que és exigible la justificació documental dels imports.

Amb aquesta decisió, el Tribunal busca homogeneïtzar la interpretació entre l’àmbit fiscal i el laboral, evitant que unes mateixes dietes puguin estar exemptes d’IRPF però alhora obligades a cotitzar a la Seguretat Social.

La resolució és especialment rellevant per a les empreses del transport, que hauran d’assegurar-se de documentar correctament els desplaçaments reals dels seus treballadors, però que veuen reconegut que no és necessari exigir-los comprovants de cada àpat o allotjament dins dels límits reglamentaris.