Despeses de telefonia per a autònoms: deduïbles?

En l’exercici de l’activitat econòmica per compte propi, una de les qüestions que sovint genera incertesa és la deducció dels costos de telefonia (mòbil o fixa). A continuació s’analitzen els punts clau segons els criteris vigents i l’orientació de l’Agència Tributària, adaptats al perfil de l’autònom.

1. Principi general: relació directa amb l’activitat

Perquè un cost pugui ser deduïble ha de complir que estigui directament vinculat a l’activitat econòmica i que es pugui acreditar aquesta afectació. Si el servei o l’equip s’utilitzen també per motius personals, la deducció queda qüestionada.

2. Telefonia mòbil: usos exclusius o problemes de justificació

• Quan la línia de mòbil s’utilitza exclusivament per a l’activitat, es permet la deducció del servei i fins i tot de l’adquisició del terminal, per amortització.
• Però si s’utilitza “indistintament” per àmbits professionals i personals, no es reconeix la deducció íntegra.
• S’aconsella tenir dues línies separades (una per ús laboral i una per ús personal) o que la factura vingui desglossada segons la línia professional.

3. Telefonia fixa / línies en el domicili

• Si el professional treballa des d’un local o oficina diferenciada, on la línia es considera plena­ment afectada a l’activitat, es pot deduir el 100 % de la factura de telefonia fixa.
• Si, en canvi, treballa des del seu domicili habitual, la normativa permet deduir només un percentatge. Concretament, segons l’art. 30.2.5ª-b) de la Llei 35/2006, s’aplica un 30 % sobre la part de l’habitatge afectat a l’activitat en els subministraments (inclosa telefonia) i, encara, només sobre la proporció de metres quadrats que s’utilitzen.

4. Adquisició del terminal com a bé d’inversió

L’adquisició del telèfon mòbil també pot considerar-se dins de la deducció si es considera bé d’inversió, però només si s’utilitza exclusivament per a l’activitat i està amortitzat conforme a la taula corresponent.

5. Documentació i prova de l’afectació

És essencial que es compti amb factures al nom de l’autònom, contractes i registre de l’ús. En cas de revisió o inspecció, caldrà demostrar que la línia o servei s’utilitzava per a la seva activitat econòmica.