El Gobierno Español está tramitando con carácter de urgencia un proyecto de Real Decreto sobre el registro de jornada laboral que introduce nuevas normas para que las empresas registren de forma digital y exhaustiva la entrada, salida, pausas y tiempo efectivo de trabajo de sus empleados.
¿Qué implica la nueva normativa?
- Se prevé que el registro recoja hora y minuto del inicio y final de la jornada, de las pausas, del tiempo de espera y también del tiempo a disposición de la empresa, incluidas horas extraordinarias, presencialidad o trabajo a distancia.
- El sistema deberá ser digital, “objetivo, fiable y accesible”, de modo que tanto la persona trabajadora como la representación sindical y la Inspección de Trabajo y Seguridad Social puedan acceder a él.
- Las empresas tendrán que conservar estos registros durante al menos cuatro años y permitir el acceso remoto a la Inspección de Trabajo.
- Esta norma sustituye el uso de sistemas analógicos como el fichaje manual en papel o las hojas de cálculo, que dejarán de considerarse válidos.
La iniciativa de los ministerios implicados surge a raíz de varios factores:
- Se ha detectado un incremento de las horas extraordinarias que no están correctamente registradas o retribuidas, algo que el Gobierno quiere combatir.
- También existe la voluntad de garantizar que la jornada real de trabajo se ajuste a la pactada y prevenir prácticas como dejar de trabajar antes de tiempo pero fichar la salida en horario correcto.
El proyecto de Real Decreto aún no ha sido aprobado y todavía debe superar varios trámites. Una vez se apruebe, habrá un periodo de transición para que las empresas adopten sus nuevos sistemas de registro. Este periodo aún no está definido con exactitud.
